表單資料可以和BPM系統放在一個資料庫中，也可以存放到獨立的資料庫。
表單資料和流程資料不在一個資料庫中時，可能增加報表製作的複雜度。
表單存放到外部資料庫
表單資料存放到外部資料庫，需要完成以下設定：
■ 新增資料來源
■ 表單控制項綁定到外部的資料庫
■ 流程上引用外部資料庫
新增資料來源
進入“集成管理”，在外部資料庫中，將目標資料庫新增為資料來源：
表單欄位綁定
表單欄位綁定時，綁定到目標資料庫底下的資料表，本範例中是BPMTEST。
流程引用外部資料庫
補充知識
BPM資料庫和業務資料庫還可以是不同類型的資料，比如BPM是SQL Server資料庫，業務資料庫是Oracle資料庫。