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多使用角色

推薦使用角色來指定流程處理者,具有諸多優點。

靈活性

使用角色作為處理者,在審批人員變更時,無需修改流程,只需修改角色中的成員即可。

統一流程模型

集團中,使用部門角色作為審批者,使流程模型更統一,個別部門審批者特殊時,只需修改角色成員即可,無需修改流程。

比如:一般部門都是部長審批,個別部門副部長審批,只需在本部門角色中加副部長即可。

部門分管

角色具有虛擬性,一人可以加入多角色,也可以將其他部門人員(上級、平級、下級)加入到角色,借此可以實現部門分管等功能。

比如,公司有2位副總,分管下屬5個部門,此時,只需在5個部門中分別建立“分管副總”角色,在角色中新增相應副總即可,使用時,在流程中指定部門的“分管副總”角色為審批人。