流程中常常指定申請人的主管審批，如申請人的經理，申請人的部長等審批，部長和經理就是行政職位。
一般情況下使用沒有問題。
但當企業審批規則不統一，尤其在大型組織中，處理人更趨於複雜時謹慎使用。
比如，在某大型集團，流程處理人為申請人的部長審批，但其中有的部門比較特殊，需要副部長審批，這時使用行政崗就會使流程設計變得複雜。
行政崗指定處理人，在大型集團中，使流程設計適應性變弱。
使用角色
使用角色，可以實現特殊部門修改流程，到特殊部門修改組織（角色成員）的轉變，有利於集團統一設計。
也可以使用候補處理人功能，第一處理人使用角色，第二處理人使用部長，可只在特殊部門設定角色。